למה צריך לשים לב בארגון אירוע?

מארגנים אירוע? רוצים להפוך אותו לאחד בלתי נשכח? אין ספק שזאת מלאכה מורכבת ולא פשוטה. יש הרבה דברים שצריך לשים לב אליהם, כדי לוודא שהאירוע יהיה מוצלח ומתוכנן היטב. נפרט בהמשך מספר נקודות שיעזרו ויכווינו אתכם במהלך תכנון האירוע כדי שתוכלו לדעת שלא פספסתם אף פרט. 

אופי האירוע

כולנו השתתפנו באירועים רבים, ולכל אירוע היה סגנון מיוחד ושונה משלו. יש אירועים יותר רשמיים, יש אירועים קלילים, יש אירועים גדולים יותר ופחות. כאשר אנו ניגשים לתכנון אירוע עלינו לגבש את האופי הרצוי בעבורו – האם יש קונספט מסוים שאנו רוצים שיהיה במרכז האירוע? מה גודלו? מה קוד הלבוש? לפי התשובות לשאלות הללו נוכל להתקדם ולגשת לתכנון הפרקטי של האירוע. 

לוח הזמנים

כדי לוודא שאינכם שוכחים אף פרט שצריך לדאוג לו במהלך תכנון האירוע, יש לכתוב את לוח הזמנים של האירוע באופן מסודר, ולבדוק מה נדרש עבור כל שלב במהלכו. לדוגמה, אם האירוע מתחיל בקבלת פנים, יש צורך בפינות ישיבה, שתייה, אוכל קל ומוזיקה. אם לאחר מכן יש תכנית מרכזית, ייתכן וצריך שולחנות וכיסאות עבור המשתתפים, מקרן אם מוצג סרטון כלשהו ובמה אם ישנה הופעה מרכזית או די ג'יי. כמו שעשינו כאן, יש לעבור על כל שלב בלו"ז ולכתוב את הציוד הנדרש, וארגונים נוספים שיש לעשות טרם האירוע.  

השכרת ציוד 

ציוד זה חלק חשוב ומשמעותי באירוע, וניתן למצוא השכרה של כמעט כל סוג של ציוד. בין אם אתם צריכים כיסאות ושולחנות, פינות ישיבה, ציוד חשמלי, במות, מחסומים, או כל ציוד נוסף שעולה על דעתכם, תוכלו למצוא שירותי השכרה בעבורו. איך יש לוודא כי חברת ההשכרה היא חברה אמינה ומנוסה, שמעניקה שירות איכותי ובטוח. נפרט כאן כמה מסוגי הציוד שאנו משכירים – ציוד ברמה הגבוהה ביותר. 

השכרת כיסאות 

אין דבר יותר חשוב מלדאוג לנוחות האורחים שלכם באירוע. אורח שישב על כיסא לא נוח במשך ערב שלם, לא יצא עם חוויה חיובית מהאירוע. אנו מציעים כיסאות מסוגים שונים, החל מכיסאות פלסטיק פשוטים – לאירועים פחות רשמיים עם תקציב נמוך, ועד לכיסאות אלגנטיים ויוקרתיים – לאירועים "ברמה". יש כמובן אפשרות לסוגי כיסאות נוספים, וכל הסוגים הם עמידים, נוחים ונעימים לישיבה. כך תוכלו לוודא כי האירוע מעוצב היטב עם כיסאות יפים שמתאימים ליתר העיצוב, וגם את החוויה החיובית של האורחים. 

השכרת שולחנות

גם השולחנות הם מרכיב מרכזי בציוד הנדרש באירוע, ואנו מציעים שולחנות שמתאימים לכל סוג כיסא. גם בשולחנות יש מגוון רחב של סוגים: שולחנות ארוכים, שולחנות עגולים, שולחנות נמוכים, שולחנות בר ועוד. שולחנות שונים גם מתאימים לחלקים שונים במהלך האירוע. שולחנות ארוכים או עגולים יתאימו לשלב האוכל, שולחנות בר יתאימו לשלב קבלת הפנים, כמו גם שולחנות נמוכים יותר. 

השכרת ציוד נוסף

יש עוד הרבה סוגי ציוד שניתן להשכיר. לדוגמה, פינות ישיבה עבור אירועים פחות רשמיים. מדובר בספות עץ נמוכות עם כריות ושולחנות נמוכים שמתאימות במיוחד לאירועים על חוף הים או בטבע. ניתן גם להשכיר ציוד חשמלי כמו גנרטורים או מקררים. יש גם אפשרות להשכרת ציוד עבור אירועי שטח שיקלו על התנאים, כמו גזיבו, שמשיות או אוהלים, אשר יכולים לתרום בהתמודדות עם מזג אוויר לא נוח. 

כפי שניתן לראות, תכנון אירוע זה דבר לא פשוט, שיש לדאוג לבצע הרבה זמן מראש על מנת לוודא שלא תפספסו אף פרט. באמצעות השכרת הציוד שלנו תוכלו להיות בראש שקט ולדעת שתקבלו את הציוד הכי איכותי והשירות הכי נעים ואדיב.