אם אתם עורכים אירוע גדול בקרוב – בין אם חתונה, אירוע חברה, בר/בת מצווה וכדומה – כדאי לכם מאוד לשקול להסתייע במפיק אירועים, שיכול להוריד לכם מהראש את ההתעסקות בפרטים הקטנים, ולהבטיח לכם שאתם בידיים טובות – כך שתוכלו פשוט להנות מהאירוע! 

למה כל כך חשוב להיעזר במפקיד אירועים, מה תפקידו לפני, אחרי ובמהלך האירוע, ואיך הוא יכול לעזור לכם בהפקת אירועי שטח? המדריך הבא ילמד אתכם כל מה שצריך לדעת על הנושא.

מהו תפקידו של מפיק אירועים?

מפיק אירועים הוא האדם שיכול לעזור לכם לקחת את האירוע כמו שהוא נראה בדמיון שלכם, ולהפוך אותו למציאות. הוא למעשה סוג של "מנהל אירוע", זה שאחראי על כל פרט ופרט. מפיק אירועים ידאג שהאירוע יהיה בתקציב שלכם, הוא יעזור לכם למצוא את אנשי המקצוע הנכונים וכן גם ינהל אותם, והוא אחראי אפילו על העיצוב ועל האווירה. 

את תפקידו של מפיק האירועים ניתן לחלק לשלושה חלקים:

• לפני האירוע – את מפיק האירועים אתם פוגשים עוד בשלב הראשון של התכנונים. אתם מספרים לו מה החזון שלכם לאירוע, מה התקציב שלכם ומה חשוב לכם שיהיה, ועורכים מולו תיאום ציפיות. מכאן הוא לוקח את העניינים לידיים שלו, ודואג למצוא את הספקים הנכונים, את התכנית האמנותית, יוצר קשר עם האולמות ומלווה אתכם יד ביד עד ליום האירוע. הוא גם דואג לפרטים הלוגיסטיים כמו הזמנה של הציוד – בין אם שולחנות, תאורה, במות, כסאות, אמצעי מיזוג וכל מה שנדרש. חשוב לדעת שלמפיק אירועים יש כבר קשרים עם ספקים מקצועיים, והוא יכול להשיג לכם מחירים טובים יותר, וכן גם להתאים את הספק הנכון לכם. 
• במהלך האירוע – במהלך האירוע המפיק נמצא באירוע עצמו ומטפל בכל בעיה בזמן אמת. הוא זה שדואג שהאירוע כולו עובר בצורה חלקה וללא תקלות, עונה לכל השאלות המתעוררות ומוודא שהאירוע מתרחש לפי הלו"ז שנקבע לו. מפיק טוב הוא כזה שלא תשמעו ממנו במהלך האירוע, שכן הוא מטפל בכל בעיה בשקט ומאחורי הקלעים. במהלך חתונה, למשל, המפיק הוא זה שאחראי על הלו"ז, יגיד לכם מתי הגיע הזמן לצאת לצילומים, מתי צריך להמשיך לאולם וכדומה. 
• אחרי האירוע – בסיום האירוע רוב תפקידו של המפיק מאחוריו, אך הוא יכול לסייע לכם בסגירת פרטים אחרונים מול הספקים, ולוודא שהאירוע כולו נסגר בצורה טובה וללא בעיות כאלו או אחרות.

כפי שאפשר לראות, היעזרות במפיק יכולה לעשות פלאים, ובעיקר להוריד מהגב שלכם הרבה מאוד לוגיסטיקה וכאבי ראש. אם מדובר על אירוע שקרוב ללבכם – כמו, למשל, חתונה – אתם לא רוצים להיות כל הזמן עם האצבע על הדופק ולדאוג מכל שינוי או בלת"ם לפני ובמהלך החתונה, ומפיק אירועים יהיה שם בשבילכם כדי למנוע בדיוק את זה. 

מפיק אירועים בשטח

כשאנחנו מדברים על אירועים בשטח, ולא על אירועים באולם או גן אירועים, ההסתייעות במפיק אירועים היא אפילו חשובה ומשמעותית יותר. אירועי שטח הם אירועים מורכבים שדורשים הרבה מאוד עבודה הפקתית, ולכן ישנם מפיקים מקצועיים שמתמחים באירועי שטח ויודעים איך לנהל אותם בצורה הכי טובה.

האתגרים של אירועי שטח נחלקים לכמה קטגוריות:

• לוקיישן – אתגר מרכזי של אירוע שטח הוא הלוקיישן עצמו. הרבה פעמים קשה למצוא את הלוקיישן המדויק, זה שיהיה באמת נגיש לכל האורחים ושיאפשר התארגנות נוחה. כמו כן, סביר להניח שאם אתם מעוניינים באירוע בשטח יש לכם חזון מסוים – אירוע על חוף הים, אירוע ביער, אירוע במדבר ועוד; מפיק אירועים בשטח ידע למצוא את הלוקיישן המושלם, ומכיר בדיוק את המקומות הנכונים.
• ציוד לאירועים בשטח – בעוד אולם אירועים מספק שירותים, חשמל, כסאות ושולחנות, אמצעי מיזוג, קייטרינג, תאורה וכדומה, בשטח אין אף אחד מהדברים האלו, וצריך לארגן את כל השטח מאפס. לכן, הציוד באירועי שטח הוא קריטי – יש צורך בציוד שכולל את הפרטים הכי בסיסיים כמו גנרטור, שירותים, תאורה, מקרר, כיסאות ושולחנות, ועד ציוד שהופך את האירוע למוצלח כמו אמצעי מיזוג (בין אם מצננים או פטריות חימום), עיצוב, אוהלים, פינות ישיבה וכן כל מה שיתרום לאווירה המדויקת באירוע. מפיק אירועים יודע בדיוק מה צריך ואיך לארגן את השטח בצורה נכונה. 
• רשיונות וביטוחים – אירוע בטבע הוא אירוע עצמאי שלא תלוי במקום אירועים מסודר. לכן, לעתים, וכתלות בגודל האירוע, יש צורך ברשיונות וכן גם ביטוח לאירועים. מפיק אירועי שטח מכיר את כל התהליך הבירוקרטי הכרוך בהפקת אירועי שטח, ויבטיח שהאירוע שלכם יהיה בטיחותי ולפי כל החוקים. 
• נגישות – הרבה פעמים באירוע שטח יש צורך לדאוג לנגישות נוחה, כולל חניה מסודרת ושבילי הגעה המובילים לאירוע. גם לכך דואג מפיק האירועים, שמוודא שהנגישות לאירוע מתאפשרת לכל האורחים.
• תקציב – הפקת אירוע בשטח יכולה להיות יקרה מאוד בגלל כל הלוגיסטיקה הכרוכה בה. מפיק אירועי שטח ידאג שאתם עומדים בתקציב שלכם, כך שלא תפשטו את הרגל בסיום האירוע… 

חתונות בשטח – למה זה קריטי להיעזר במפיק חתונות שטח? 

אחד הטרנדים הכי חמים בשוק החתונות של השנים האחרונות הוא חתונת שטח. הטרנד הזה התחזק בעיקר בתקופת הקורונה, שדרשה מאתנו לחשוב על רעיונות יצירתיים כדי לקיים אירועים במקומות פתוחים כמו שטחים או גינות. 

לחתונות שטח יש קסם משלהן – הן שוברות שגרה, ויש להן אותנטיות מיוחדת ששייכת רק לטבע. אם החלטתם להתחתן בחתונת שטח, כדאי מאוד להיוועץ עם מפיק חתונות שטח. כמו שכבר הדגשנו, לאירועי שטח יש הרבה מאוד אתגרים ולוגיסטיקות, ומאוד קשה להפיק אותם לבד וללא תקלות. מפיק חתונות שטח ידע לדאוג לכל הפרטים הקטנים הנוגעים לאירוע, מהציוד בשטח ועד הנגישות, יבנה אתכם ביחד את החתונה המושלמת לפי החזון שלכם, ויבטיח לכם חתונה מופלאה וקסומה בשטח. 

ישנם הרבה פרטים קטנים שאולי לא חשבתם עליהם כשמדובר על חתונת טבע – איך תכינו את השטח, האם יש צורך בגיזום של הצמחייה ובניקיון האזור, היכן נכון למקם את הגנרטור, האם יש צורך בגנרטור חירום, כמה תאורה צריך כדי להאיר בצורה ראויה את השטח, היכן תמוקם החופה והאם צריך במה מוגבהת, איך לסדר שירותים באירוע, האם צריך לרסס את האזור לפני החתונה ועוד שאלות רבות ולא נגמרות.  מפיק חתונות בשטח מקצועי ומיומן ידע לדאוג לכל השאלות האלו בלי שתצטרכו לעשות דבר, ולכן זה כמעט מהותי להסתייע במפיק חתונות לחתונות מסוג זה! 

ומה לגבי חתונה בגינה? זוגות רבים החליטו בשנים האחרונות לערוך את החתונה בגינה של הבית או באזורים פתוחים במושבים ובקיבוצים של אחד מבני הזוג. חשוב לדעת שגם חתונה כזו – שעל פניו נשמעת פשוטה להפקה – היא מורכבת מאוד, ויש פרטים רבים שצריך לקחת בחשבון לאירוע כזה, כמו תאורה, מקום לקייטרינג, שולחנות שיתאימו לכמות האורחים, מיקום החופה ועיצוב. אם החלטתם לעשות חתונה קטנה בגינה, כדאי גם כן להיעזר במפיק אירועים מקצועי שידע לעזור לכם לארגן את החתונה מאפס, תוך שמירה על תקציב ברור ועל הגשמת כל החלומות שלכם. 

מפיק אירועים יכול לעשות לכם את החיים פשוטים

לסיכום, למפיק אירועים יש הרבה תפקידים מהותיים ויש לו חשיבות רבה בעולם האירועים. אם אתם רוצים להוריד מכם את כאבי הראש של תכנון האירוע, מפיק אירועים הוא התשובה שאתם מחפשים. כשמדובר על אירועי שטח וחתונות שטח, מפיק זה כבר כמעט מאסט, והוא ידאג שהכל יתקדם לפי התכניות שלכם ועם אפס תקלות. 

הפוסט מפיק אירועים – מה תפקידו, ומתי חשוב להיעזר בו? הופיע לראשונה ב-במות.

השכרת ציוד לאירועים לפורים משתנה מעט מאירועים אחרים – כשמחפשים ציוד לאירועים לפורים צריך לקחת בחשבון את העובדה שמדובר על החג הכי שמח בלוח השנה, ולכן האירועים צריכים לעלות בדרגה ולספק חוויה בלתי נשכחת לכל הנוכחים. 

איך עושים את זה? הנה כמה טיפים ורעיונות למסיבת פורים עדלאידע!

מה כדאי לחפש בציוד לאירועים לפורים?

בין אם מדובר על מסיבה למבוגרים ובין אם מסיבה לילדים או אירוע גיבוש בחברה, יש כמה דברים שאסור לכם לשכוח בהפקת האירוע. מעבר לציוד הבסיס, כמו במות, פטריות חימום, ציוד הגברה, שולחנות ואלכוהול (אל תשכחו – עדלאידע) וקייטרינג, יש עוד כמה דברים שכדאי לשקול בארגון האירוע הפורימי שלכם: 

• מסיבה בנושא מסוים: הרבה פעמים אירועי פורים נסובים סביב נושא מסוים. למשל, שנות ה-20, שנות ה-70, בית רדוף שדים, טקס האוסקר כדומה. אם החלטתם לבצע אירוע בנושא כזה, חשוב להתאים את הציוד לאירועים בהתאם. למשל, אם האירוע הוא בסגנון שנות ה-70, כדאי לשכור ציוד כמו שולחנות וכסאות שמותאמים לאופי העיצוב של שנים אלו. אם אתם מעוניינים באירוע בנושא אוסקר וכוכבים הוליוודיים, חפשו השכרת ציוד כמו כסאות קוקטיילים, דאגו לשטיח אדום וכו'. 
• פעילויות: פורים הוא חג שמאופיין יותר מכל בפעילויות שלו, בין אם למבוגרים ובין אם לילדים. הרבה פעמים באירועי פורים נמצא תחרות תחפושות, ערב קזינו שכולל הימורים, קריוקי, סטנדאפ ועוד. לכן, אם אתם מתכננים פעילות כזו לאירוע שלכם, חשוב מאוד להתאים את הציוד בהתאם – ערב קזינו ידרוש מכם השכרת שולחנות קזינו, אירוע סטנדאפ ידרוש במה להשכרה ומחסומים במידת הצורך, קריוקי דורש אמצעי הגברה וכו'.
• אביזרים ומסכות: לא משנה אם המסיבה לילדים או למבוגרים, אל תשכחו גם ציוד כמו אביזרים שונים שיכולים לשדרג בכמה רמות את האירוע שלכם. למשל, מסכות שתחלקו לאורחים, רעשנים ואולי אפילו משלוחי מנות קטנים שיכללו שי לחג. חשוב לדאוג לדברים האלו מראש, ולהתייעץ עם חברת השכרת הציוד אם הם יכולים לסייע באספקת האביזרים האלו. 

טיפים חשובים להשכרת ציוד לאירועים לפורים

כשאתם מארגנים אירוע לפורים (או כל אירוע, לצורך העניין), חשוב לקחת כמה נושאים בחשבון:

• מקום האירוע – האם מדובר על אירוע בחצר, אירוע על הגג, אירוע באולם, אירוע במקום סגור? ברגע שתדעו איפה האירוע ממוקם, כך תוכלו לדעת בדיוק איזה ציוד אתם זקוקים לו, האם צריך גם להשכיר שולחנות וכסאות או רק אמצעי הגברה וכו'. 
• גודל האירוע – גם גודל האירוע משחק תפקיד: האם מדובר על אירוע עם מאות ואלפי מוזמנים, או אירוע קטן ואינטימי? יש השפעה מכרעת לגודל האירוע כשחושבים על השכרת ציוד.
• אופי האירוע – לבסוף, אופי האירוע גם הוא מהותי. האם מדובר על מסיבה ריקודים גדולה עד השקעות הקטנות, מסיבת גיבוש קלילה, אירוע חברה פורמלי? כשתבינו מה אופי האירוע, כך תוכלו למצוא את הפעילויות המתאימות ולהבין טוב יותר כיצד האירוע צריך להיראות ואיזה ציוד חסר לכם. 

התחילו לארגן עכשיו את אירוע החג הכי שמח בשנה!

פורים הוא ללא ספק החג הכי מגוון ושמח, ויש אינסוף אופציות יצירתיות ליצירת אירוע בלתי נשכח. ברגע שאתם קובעים את אופי האירוע והפעילויות העיקריות שבו, זה הזמן להתייעץ עם חברה להשכרת ציוד ולהבין בדיוק איזה ציוד אתם זקוקים לאירוע שלכם, כדי לוודא שהאירוע יעבור באופן חלק ושמח!  

הפוסט ציוד לאירועים לפורים – מה חשוב לדעת? הופיע לראשונה ב-במות.

ניתן לערוך אירועי חברה בטבע בכל רחבי הארץ, כאשר ההחלטה על מיקום האירוע היא הבחירה המאתגרת ביותר. כשאתם בוחרים מיקום לאירוע שטח, כדאי לקחת בחשבון את גודל האירוע, אופי האירוע, המיקום בהתאם למיקום המשרדים, הנגישות למקום, התשתיות ומזג האוויר. איגדנו לכם רשימה של כמה מיקומים מומלצים לאירועי חברה בטבע, שיוכלו לעשות לכם סדר באפשרויות. 

פארק הירקון

אם החברה שלכם ממוקמת באזור המרכז ואתם לא רוצים להתרחק יותר מדי, כנראה שפארק הירקון הוא בחירה אידיאלית עבור אירוע החברה שלכם. פארק הירקון הוא פארק גדול מאוד, עם אפשרות לערוך מגוון גדול של אירועים לפי רצונכם. בפארק משטחי דשא גדולים ומוצלים, נחל ואגם, וניתן לשלב גם אטרקציות הקיימות במקום כמו רכיבה על אופניים, פעילויות ספורט קבוצתיות לגיבוש וכן גם שיט לאורך הנהר. הפארק יכול להיות מצוין לאירועי חברה מגבשים וקלילים, כאלו שלא דורשים יותר מדי מאמץ אך כן מספקים יום כיף באוויר הפתוח לכל עובדי החברה. בפארק יש חניה גדולה וגישה נוחה. שימו לב לאישורים הדרושים, כמו קבלת אישור לקיום האירוע מעיריית תל-אביב. 

חוף הים

חופי ים הם עוד אפשרות נהדרת לאירועי חברה בטבע. מומלץ לבחור בחוף ים בקירבה למיקום המשרד (בין אם בתל אביב, חיפה, נהריה, אשקלון, אשדוד וכדומה), וכן מומלץ לבחור בחוף לא עמוס מדי ולא מרכזי מדי. אם האירוע נערך בערב ואתם לא מתכוונים להיכנס למים, ניתן גם לבחור בחוף שאינו מוכרז. אירוע חברה בחוף יכול ליצור אווירה מהנה, קלילה ומשחררת. בערב הוא יכול להיות מושלם לאירוע קוקטיילים מול השקיעה, וביום הוא יכול לספק אווירה של חופש עם בירות ומטקות. מומלץ לשכור ציוד לאירועים כמו השכרת כסאות ופינות זולה לנוחות מירבית, לעשות על האש ולדאוג למוזיקה טובה. חופים מומלצים לאירוע חברה הם למשל חוף דור, חוף געש, תל ברוך ועוד. 

אירועים במדבר

המדבר הקסום הוא מקום נפלא לאירועי חברה, בעיקר אם אתם רוצים ליצור חוויה של ניתוק מוחלט עבור העובדים. במסגרת אירוע במדבר ניתן ללכת להמון כיוונים שונים בהתאם למטרות שלכם – זה יכול להיות אירוע של יומיים באוהל בדואי, אירוע לילי הכולל צפייה בכוכבים, יום גיבוש מדברי הכולל אתגרים בשטח או אירוע סטנדרטי בנוף המדברי הקסום עם שתייה טובה ואוכל מצוין. המדבר הוא עצום ונרחב ואפשר למצוא מיקומים שונים, בין אם ביישובים המדבריים או לוקיישנים מבודדים באזור עין גדי, ים המלח, מצפה רמון ואפילו אילת. חשוב כמובן להיערך עם חברת השכרת ציוד לאירועים שמגיעה גם עד למדבר ותספק לכם כל מה שדרוש לאירוע חברה מדברי וקסום.

יער בן שמן 

יער בן שמן יכול להיות בחירה מצוינת אם אתם מחפשים נוף של שטח וטבע אך עדיין במיקום מרכזי. יער בן שמן נמצא בדיוק באזור שבין תל אביב לירושלים, ומאפשר קיום אירועים בשטח מיוער, בין אם אירועים קטנים ואינטימיים לצוות קטן או גדולים ומרובי מוזמנים לכל החברה. ביער בן שמן, מעבר לצמחייה הירוקה ולנוף הפסטורלי, ניתן לערוך אירועי גיבוש במהלך היום ולבצע פעילויות ומשחקים לצד ארוחת מנגל קלילה, או לחילופין לערוך אירוע ערב מפואר ומהנה עם קוקטיילים ואוכל משובח. אגב, גם אם אתם לא גרים באזור יער בן שמן, ניתן כמובן למצוא יערות בקירבת מקום העבודה – כמעט בכל יער ניתן למצוא פינה המתאימה לאירוע. הגיעו למקום, בדקו את תנאי השטח והנגישות אליו ובחרו את המיקום המתאים לכם ביותר. במקרה של אירוע גדול ביער, יש להצטייד ברשיון חד יומי לאירוע, שניתן להשיג בקלות יחסית, וכן בפוליסת ביטוח לאירועים בשטח. 

כרמים או מטעים

אופציה נוספת לאירוע חברה בשטח היא בכרמים הפזורים ברחבי הארץ, כאשר ריכוז גבוה שלהם אפשר למצוא באזור זיכרון יעקב ובנימינה. כדי לערוך אירוע בכרם, נדרש לרוב ליצור קשר עם בעלי הכרם או השטח, וכמובן ליצור קשר עם חברת הפקה והשכרת ציוד לאירועים. אירוע בכרם הוא אירוע שטח נפלא לחברות שמחפשות אירוע אלגנטי, מעונב אך עדיין טבעי וקסום בשטח, לצד הגפנים והירוק. כרם הוא מתכון לאירוע מושלם בסגנון של יינות וגבינות, שמספק אווירה אלגנטית מאוד. ניתן גם לפנות למטעי זיתים או מטעים אחרים, וכן לשקול אירוע בחוות או בשטחים של קיבוצים או מושבים, שאפשר למצוא בריכוזים גבוהים בשרון, בצפון ובדרום, תלוי בנוף שאתם מחפשים וכן במיקום החברה. היכרות מוקדמת עם מיקום (למשל, עובד שמגיע ממושב מסוים), יכולה להקל על תכנון האירוע.

השכרת ציוד לאירועים בשטח

השכרת ציוד היא חלק בלתי נפרד מתכנון אירוע שטח, שכן לא מדובר על אולם אירועים קיים שמספק את כל הציוד הבסיסי. לכן, חשוב מאוד ליצור קשר עם חברת ציוד לאירועים ולדאוג להשכרת כסאות, שולחנות, גנרטורים, ציוד תאורה והגברה, קייטרינג, ציוד לחימום או קירור (בהתאם לעונת השנה) וכדומה. כך, במקביל לחשיבה על מיקום לאירוע, אל תשכחו ליצור קשר עם חברת השכרת ציוד לאירועים. 

הפוסט מיקומים מומלצים לאירועי חברה בטבע הופיע לראשונה ב-במות.

חתונות חוץ מתקיימות לרוב בחודשי אביב, קיץ וסתיו המוקדם, ומעבר לסוגיות ברורות מאליו של הזמנות, שמלת כלה וחליפת חתן, איפור, אוכל, מוזיקה, פרחים וצוות צילום, צריך לקחת בחשבון נושאים שיש עליהם פחות שליטה, כמו למשל מזג האוויר ביום החתונה.

כאן בדיוק נכנסת לתמונה חברה מקצועית עם ניסיון רב בהשכרת ציוד לחתונות בטבע. זה נכון שאי אפשר לנבא מראש מזג אוויר ביום כזה או אחר, אבל בהחלט אפשר להתכונן נפשית ופיזית לכל תרחיש אפשרי. כל מה שצריך זה לדאוג לפתרונות הצללה שיעמדו גם ברוח חזקה, למצננים וקרם שיזוף בקיץ, או לפטריות חימום וכירבוליות בערב בחורף. כמובן שאפשר לרכוש את כל הדברים האלה לקראת האירוע, אבל כמובן הרבה יותר משתלם לפנות למומחים: זה יחסוך לכם כסף, ולא פחות חשוב – יחסוך זמן ועצבים שבואו נודה – תמיד מלווים תכנון של כל אירוע גדול.

ברגע שסגרתם את מיקום האירוע: ביער, על שפת הים, בשמורת טבע או פארק מים, תבדקו שהוא יכול להכיל את כמות האורחים שלכם, שיש אליו גישה נוחה מבחינה תחבורתית ומספיק מקום חניה. כמו כן תוודאו שלא צריך לקבל מראש אישורים מיוחדים לקיום האירוע במקום, כי הכי פחות מתאים לקבל הפתעות לא נעימות ביום חתונה.

הקונספט

יחד עם המיקום, צריך לסגור את הקונספט הכללי של האירוע: איפה תעמוד החופה? האם היא תהיה קבועה או ניידת? תשתמשו בקייטרינג עם מלצרים שיגישו אוכל לאורחים או בבר אוכל פתוח? ובאופן כללי מה יהיו הסדרי ההושבה? שולחנות גדולים, פינות חמד קטנות, אולי בכלל חתונה בסגנון פיקניק? ציוד נלווה כמו מחצלות, ערסלים, כיסאות, שולחנות ופינות זולה הכי יעיל, משתלם ונוח להשכיר מחברות המתמחות בהשכרת ציוד לאירועים. כך לא תצטרכו להתעסק עם לוגיסטיקות מיותרות ולדאוג להובלת כיסאות בודדים. השכרת כיסאות וציוד חוץ נוסף תפנה לכם זמן יקר, ותוכלו להיות 100% נוכחים באירוע שלכם.

חתונה בחיק הטבע או חוף ים פראי יפהפה כנראה לא תיצא לפועל ללא חשמל. הרי תצטרכו הגברה, תאורה, מקררים, ויכול להיות שאפילו רשת וואי פאי. לפעמים חשמל נראה לנו מובן מאליו, ואנחנו נוטים לשכוח שיש לדאוג לו מראש. אנשי מקצוע יסייעו לכם לחשב את צורכי החשמל שלכם, לוודא שהמיקום שבחרתם יכול לספק אותם, ואם לא, לדאוג לגיבוי גנרטור.

עוד סעיף שיש נטייה לדלג עליו הוא נושא היגיינה וניקיון. תוודאו שבמיקום שבחרתם יש מספיק שירותים לכמות האורחים שלכם, ואם לא, תדאגו להשכיר מחברת השכרות מקצועית ומסודרת גם שירותים כימיים ניידים ואמצעים לאיסוף ומחזור אשפה. גם חומרי הדברה נגד זבובים, יתושים וחרקים לא יזיקו להצלחת חתונת חוץ.

הכתבה הזו עלולה להכניס אתכם לסטרס ולהדגיש את אורך רשימת הדברים שצריך לקחת בחשבון במהלך תכנון חתונת חוץ. וזה נכון – הרשימה בהחלט ארוכה, והסוגיות רבות. אבל! ברגע שמפנימים שהחלק הגדול מהרשימה יכול וצריך לעבור לטיפול מסור של חברה מקצועית שמתמחה בארגון אירועי חוץ והשכרת ציוד רלוונטי, מפלס הלחץ ירד, ותוכלו להנות מתכונון החתונה ומאירוע עצמו. 

הפוסט השכרת ציוד לחתונה בטבע הופיע לראשונה ב-במות.

• Location, location, location 

המכנה המשותף היחיד של אירועי חוץ זה שהם מתקיימים מתחת לכיפת השמים. מכאן כל אירוע משתנה בהתאם לסוגו: חתונה שונה מיום הולדת, ששונה מגיבוש צוות או אירוע חברה. אירוע יכול להתקיים ביער, על שפת הים, בשמורת טבע או פארק מים. חשוב לוודא מראש שמיקום שבחרתם יכול להכיל את כמות האורחים שלכם, שהגישה אליו נוחה מבחינה תחבורתית ושיש חניה במקום, שלא צריך לקבל אישורים מיוחדים לקיום האירוע במקום, ושאין מסביב ריכוזי אוכלוסיה שיכולים להפריע לכם, ואתם להם.

• סידורי ישיבה

לא משנה איפה יתקיים אירוע החלומות שלכם, רוב הסיכויים שתצטרכו בשלב כלשהו להושיב את האורחים. מחצלות, ערסלים, כיסאות, שולחנות ופינות זולה הכי יעיל, משתלם ונוח להשכיר מחברות המתמחות בהשכרת ציוד לאירועים. כך לא תצטרכו להתעסק עם לוגיסטיקות מיותרות ולדאוג להובלת כיסאות בודדים. השכרת כיסאות וציוד חוץ נוסף תפנה לכם זמן יקר ותוכלו להיות 100% נוכחים באירוע שלכם.

• מזג האוויר

לא משנה כמה זמן מראש תתכננו את האירוע שלכם, לא תוכלו לדעת בוודאות מלאה מה יהיה מזג האוויר בעת האירוע. לכם צריך להיערך לכל תרחיש אפשרי בהתאם לעונה ושעת האירוע, ולדאוג לפתרונות הצללה שיעמדו גם ברוח חזקה, מצננים וקרם שיזוף בקיץ, או לפטריות חימום וכירבוליות בערב בחורף.

• חשמל זמין

אפילו אירוע פשוט ביותר בחיק הטבע כנראה לא יצא לפועל בלי חשמל. אתם תצטרכו הגברה, תאורה, מקררים ויכול להיות שאפילו רשת וואי פאי. לכן חובה לחשב את צורכי החשמל שלכם ולוודא שהמיקום שבחרתם יכול לספק אותם. אם לא, יש לדאוג לגיבוי גנרטור שגם אותו ניתן להשכיר יחד עם ציוד נוסף.

• היגיינה וניקיון

תפריט טוב לאירוע הוא סעיף די מובן מאליו שכולם משקיעים בו. אבל כדאי לדאוג גם לנושא ההיגיינה במקום. תוודאו שבמיקום שבחרתם יש מספיק שירותים לכמות האורחים שלכם, ואם לא, תדאגו להשכיר גם שירותים כימיים ניידים. כדאי לדאוג גם לאמצעים לאיסוף ומחזור אשפה.

• בטיחות האירוע

בטיחות אורחים ומשתתפים באירועי חוץ היא תנאי הכרחי לאירוע מוצלח שייזכר רק על הצד הטוב. תוודאו שיש במתחם רופא או איש צוות שיכול לתת עזרה ראשונה, ערכת עזרה ראשונה ואזור נפרד לפינוי במידת הצורך. כמו כן יש לוודא שרק מוזמנים נכנסים לאירוע ולהגביל גישה לכל השאר.

אלה הסעיפים הבסיסיים שיש לקחת בחשבון בעת תכנון אירוע חוץ. כמובן יש לא מעט היבטים נוספים, וכדי לא לפספס כלום הכי מומלץ להיעזר באנשי מקצוע עם ניסיון רב בתחום אירועי חוץ. 

הפוסט השכרת ציוד לאירועי חוץ – כך תוציאו לפועל אירוע בלתי נשכח הופיע לראשונה ב-במות.

במות לאירועים משתנות זו מזו בגדלים, בגבהים ובצורות, ואם אתם עורכים אירוע בקרוב, יש סיכוי טוב שתזדקקו לפחות לבמה אחת לאחד מהצרכים הבאים:

במות להופעות

כשאנחנו חושבים על במה הדבר הראשון שעולה לנו בראש הוא כנראה הופעה, וזה אכן אחד השימושים הנפוצים ביותר של במות. אם באירוע שלכם יש הופעה של להקה, של סטנדאפיסטים, של זמרים או של אמנים שונים שמופיעים – אתם זקוקים לבמה. הבמה יוצרת הגבהה ותאפשר את ביצוע ההופעה בתנאים האופטימליים, ומשיכת תשומת הלב למוקד האירוע. כמובן, יש להתאים את גודל הבמה לגודל ההופעה (להקת ריקוד למול זמר אחד, למשל) ולגודל הקהל – אם מדובר על אירוע גדול במיוחד, יש צורך בבמה גדולה; אם האירוע קטן ואינטימי, במה קטנה תספק את הצורך. 

במות לחופה

שימוש נוסף של במות הוא במות לחופה. במות לחופה הן במות קטנות ומוגבהות מעט. לעתים הן כוללות גם את ה"שביל" המוביל לחופה, שיהיה מוגבה מעט מסביבתו. במות לחופה יכולות להיות לבנות וחגיגיות, וכן להיות מקושטות לפי הטעם והצורך. במות לחופה הן במות קטנות, ולכן מתאימות גם לצרכים נוספים – למשל, במה לעמדת תצוגה בגלריות או בירידים, וכן במות של אמנים בודדים (למשל, נגן מוזיקה בקבלת קהל באירוע). הבמות הקטנות יכולות להגיע בצורה ריבועית, מרובעת או עגולה, וכן יכולות להיות גם גבוהות במיוחד או נמוכות. 

במות לריקודים

שימוש נוסף של במות לאירועים הוא לצורך יצירת רחבות ריקודים. אם האירוע נערך בטבע, למשל, במה שתיצור רחבת ריקודים יכולה להקל מאוד על המשתתפים באירוע ולגרום לכולם להתחיל לזוז ולרקוד. כמו כן, ניתן ליצור רחבות מוגבהות לריקודים, וכך ליצור מדרג ברחבת הריקודים ולשדרג את אופי ועיצוב האירוע. רחבות לריקודים לרוב בנויות מבמות מרובעות גדולות, נמוכות ורחבות, שמאפשרות לכולם לקפוץ לרחבה ולהתחיל לזוז!

במות לתיחום החלל

הרבה פעמים אפשר להשתמש בבמות גם לצורך חלוקה לאזורים ולתיחום החלל, כדי ליצור מפלסים שונים ותחושה של עומק ועיצוב במרחב. במקרה כזה, לבמות יש שתי פונקציות: מצד אחד פונקציה עיצובית שהופכת חלל שטוח ורגיל לחלל מדורג, מעניין ואחר. מצד שני, חלוקה שתאפשר לכם להצביע על אזורים שונים באירוע – במה גבוה עליה מתרחשת הופעה, במה נמוכה יותר לרחבת ריקודים וכדומה. ניתן לשלב בין במות בגדלים שונים, בגבהים שונים ובצורות שונות, וכך ליצור אירוע ייחודי. 

השכרת במות לאירועים

לא משנה לאיזה שימוש אתם זקוקים לבמה, תמיד כדאי להיעזר בחברת השכרת במות מקצועית. בשלב התכנון וההכנות, חברה מקצועית תעזור לכם להתאים את סוג הבמה לאופי השימוש, למספר המשתתפים ולצורך הייחודי שלכם, תוך תכנון מקצועי לפי המשקל שיעמוד על הבמה (במה לצורך ריקודים צריכה להחזיק הרבה יותר משקל מבמה קטנה של חופה). כמו כן, חברה מקצועית תסתכל גם על הפן העיצובי, ותדע כיצד להתאים את הבמות לאופי האירוע. 

במעמד ההתקנה, חברה מקצועית כוללת צוות הרכבה יעיל ומיומן שידע להרכיב את הבמה בכל חלל במהירות, למקם באופן מדויק את הבמות השונות וכמובן לעשות זאת בבטיחות מקסימלית. במידת הצורך, ניתן לשכור גם גדרות ומחסומים, וכן ציוד נוסף כמו ציוד תאורה, הגברה ועוד.

הפוסט במות לאירועים – 4 שימושים שחייבים להכיר הופיע לראשונה ב-במות.

מתי צריך להשתמש במחסומים ואיך עושים את זה נכון? המשיכו לקרוא, אנחנו כאן עם כל הפרטים!

אירועים ציבוריים 

אירועים ציבוריים דורשים הרבה פעמים שימוש בגידור זמני. אירועים כאלו יכולים להיות פסטיבלים חיצוניים, אירועים כמו חגיגות יום העצמאות וחגים נוספים, ירידים, מצעדים, הפגנות פוליטיות, אירועי ספורט וכדומה. במקרים כאלו, מחסומים מאפשרים לנו לנהל ולהכווין את הקהל, והם משמשים גם כמחסומים פיזיים אך גם כמחסומים פסיכולוגיים, שמבהירים לקהל מהו תחום אירוע. מחסומים גם מאפשרים לסדר את התור בכניסה במטרה להכווין את הקהל, למנוע צפיפות יתר בכניסה וכן לשלוט בזרימת התנועה.

בנוסף, מחסומים יאפשרו לכם לבדוק כל אורח שמגיע לאירוע וכן לבצע בדיקת בטיחות – דבר חשוב במדינה כמו שלנו, וקריטי בעיקר באירועים ציבוריים גדולים! 

הופעות ונאומים

מחסומים הם אידיאליים גם כאשר יש שימוש בבמות לצורך הופעות, נאומים, מופעי ריקוד, מופעי סטנדאפ וכדומה. גידור זמני יוצר מחסום בין הבמות לקהל, מחסום שיכול להיות חשוב במיוחד בעיקר אם מדובר על אנשים בעלי פרופיל גבוה. כך ניתן להציב מחסום – שגם הוא מתפקיד כמחסום פיזי אך גם פסיכולוגי – שמבהיר לקהל היכן עובר הגבול, תרתי משמע. 

אירועים פרטיים בטבע

לא רק אירועים ציבוריים זקוקים למחסומים. גם אם אתם מתכננים אירועים פרטיים כמו חתונה, חגיגת בר/בת מצווה, אירוע משפחתי, אירוע גיבוש חברה וכדומה – אתם עשויים להזדקק למחסומים, אם מדובר על אירוע שנערך, למשל, בטבע. באמצעות גידור זמני תוכלו לתחם את האירוע הפרטי שלכם, כך שכל האורחים ידעו בדיוק מה הגבולות וכן גם כדי למנוע כניסה של אנשים זרים שלא הוזמנו לאירוע. כל עוד אתם לא עורכים את האירוע במקום מסודר כמו אולם או גן אירועים, כדאי להיעזר במחסומים. 

כניסה בתשלום 

אם אתם מתכננים אירוע שהכניסה אליו בתשלום ובאמצעות כרטיס, כדאי גם כן להיעזר במחסומים כדי ליצור תור מסודר, כך שרק מי שבעל כרטיס יוכל להיכנס לאירוע ולא יהיו "מסתננים". גידור זמני יאפשר לכם להכווין את הקהל ולאפשר כניסה רק ממקום אחד או מכמה מקומות מסוימים, וכן להציב בדיקת כרטיסים בכניסה.

חניה

הרבה פעמים אין צורך בגידור זמני במקום האירוע עצמו, אך כן באזור החניה. מחסומים יכולים לעזור להכווין את התנועה במקום החניה וכך למנוע בלבולים. במקומות בהם אין חניה מסודרת, המחסומים יכולים להיות הדרך שלכם ליצור חניון מסודר גם אם אין תשתית קיימת, וכך לוודא שכל אורח מוצא את החניה שלו בקלות ולא מסתבך. 

לאילו אירועים לא מתאים להוסיף מחסומים?

האירועים הנ"ל הם האירועים העיקריים הדורשים שימוש במחסומים. כמו שכבר ציינו, אירועים שנערכים במקומות מסודרים ומתוחמים היטב אינם נזקקים למחסומים, וכן גם אירועים בהם השטח לא צריך להיות מוגבל. בכל מקרה אחר, מחסומים הם דרך נהדרת לתחום את האירוע, לסנן את הנכנסים, לוודא שאתם לא עולים על הגבלת האירוח במקום ולהשליט סדר! 

חשוב לבחור בסוג המחסום הנכון (ישנו גידור חבלים, מחסומי מתכת, מחסומים ממותגים וכדומה), וכן להבין כיצד למקם את המחסומים בצורה האסטרטגית הטובה ביותר. לכן, תמיד כדאי להיעזר בחברת השכרה מומחית!

הפוסט מחסומים האם זה מתאים לכל אירוע? הופיע לראשונה ב-במות.

אז אילו דברים חייבים להיות באירוע המוצלח שלכם, ואולי לא חשבתם עליהם? הנה רשימה התחלתית: 

מצננים

בארץ החמה שלנו, מצננים הם כמעט מאסט בכל אירוע. מצננים הם מכשירים המיועדים לאירועים וכנסים שנערכים במקומות חיצוניים ובאוויר הפתוח, והם מספקים זרימה של אוויר קר (בניגוד למאוורר, מצננים מספקים אוויר שהוא קר משמעותית יותר מהטמפרטורה בחוץ, בזכות שילוב של מים וקרח). אם אתם עורכים אירוע קיצי בחוץ או אירוע שיש לו גם חלק חיצוני, מצננים חייבים להיות חלק בלתי נפרד מהאירוע שלכם, והם אלו שיבטיחו שהאורחים שלכם ירגישו בנוח בכל חלק וחלק מהאירוע, ולא משנה מה מזג האוויר בחוץ. חשוב לציין שאם האירוע נערך בחורף, כדאי לקחת בחשבון דווקא פטריות חימום או תנורי חימום!

גידור זמני

גידור זמני הוא ציוד שהוא חשוב מאוד באירועים ספציפיים – למשל, באירוע של הופעה, באירוע בו יש במה עם נאומים, באירוע רב-משתתפים ובכנסים. גידור זמני מאפשר לנו לסדר ולחלק את שטח האירוע, לתחם את שטח האירוע (חשוב מאוד אם האירוע הוא אירוע בטבע, למשל), לכוון את האורחים ואת תנועת הקהל בצורה נוחה וכן ליצור מחסומים במידת הצורך. כמו כן, אם מדובר על אירוע הדורש רכישה של כרטיס, גידור זמני מאפשר בצורה הקלה ביותר לוודא שרק מי שרכש כרטיס ייכנס לשטח האירוע. מומלץ להיעזר בגידור זמני שניתן לפרק בקלות, לאחסן ולהוביל בלי כל בעיה, וכן להיעזר בחברת ציוד לאירועים שתעזור לכם בכל התהליך. 

מוזיקה

מוזיקה היא חלק בלתי נפרד כמעט מכל סוג של אירוע, וזה לא משנה אם מדובר על אירוע גיבוש בעבודה או על חתונה, שכן מוזיקה מייצרת אווירה ותורמת להווי הכללי של האירוע. כשאתם חושבים על מוזיקה, חשוב להתאים את סוג המוזיקה לסוג האירוע ולקהל היעד, כדי ליצור אווירה שמתכתבת עם הקהל ולא מתנגדת לה. כמובן, יש אפשרויות שונות להפעלת מוזיקה באירוע – זה יכול להיות פלייליסט מוכן מראש, דיג'יי שיהיה ער לרחשי הקהל ולרצונות הקהל, או אפילו להקה או זמרים. 

מקומות ישיבה

גם אם מדובר על אירוע שכל כולו סביב רחבת הריקודים, אל תשכחו להוסיף גם פינות ישיבה – אלו יכולים להיות כיסאות בר, כורסאות נוחות, פינות ישיבה מחוץ לאולם וכל מה שיאפשר לאורחים שלכם גם לשבת ולנוח. כדאי לדאוג למספיק מקומות ישיבה כדי שאף אחד לא ימצא את עצמו עומד בחוסר נוחות במהלך האירוע שלכם! 

קייטרינג ובר בהתאם לאירוע 

למרות שזה מובן מאליו שהאוכל והשתיה באירוע שלכם הוא הכרחי להצלחת האירוע, חשוב להדגיש את הנקודה הזו מספר פעמים, שכן בהחלט מדובר על האלמנט מהחשובים ביותר באירועים. חשוב להתאים את האוכל לאופי האירוע ולקהל היעד, וכן גם למזג האוויר (שייק וגלידה באירוע צהריים קיצי או מרקים חמים באירוע חורפי). גם הבר משחק פה תפקיד – חשבו אילו משקאות מתאימים לאירוע שלכם – קוקטיילים הם מאסט לאירועים יוקרתיים ואלגנטיים בעוד סוגים שונים של בירה יעבדו היטב באירועי צהריים קלילים. 

הפוסט אילו דברים חייבים להיות באירוע מוצלח? הופיע לראשונה ב-במות.

תכנון של אירוע חורף הוא כמובן שונה מתכנון של אירוע קיץ, ויש דברים רבים שצריך לקחת בחשבון וכן ציוד שונה שיש לשכור בעת תכנון האירוע. אנחנו כאן עם כל הפרטים החשובים על תכנון אירועים בחורף, וכל מה שאסור לשכוח כשאתם מתכננים אירוע כזה, בין אם חתונה, בר מצווה, ברית, אירוע גיבוש לחברה וכדומה.

השכרת פטריות חימום

אם האירוע נערך בחוץ או קבלת הפנים נערכת בחוץ, אל תשכחו לבצע השכרת פטריות חימום ותנורים. פטריות חימום הם גופי חימום אלגנטיים, שמחממים את סביבתם ומאפשרים תחושה חמימה גם במזג האוויר הקר ביותר. פיזור של פטריות חימום בסביבת האירוע תאפשר לאורחים שלכם להתחמם תחת פטריות החימום, וליהנות מהאירוע גם אם הטמפרטורות בחוץ נמוכות. 

השכרת מנורות ותאורה

גם אם האירוע שלכם לא נערך בערב אלא אחר-הצהריים, אתם צריכים לזכור שבחורף השמש יורדת הרבה יותר מוקדם והחשכה מגיעה מהר, ולכן אל תשכחו לשכור ציוד תאורה אם האירוע דורש את זה. דאגו לתאורה גם באזורים פחות הומים, למשל בדרך לשירותים או בדרך ליציאה מאזור האירוע.

מקומות ישיבה מפנקים

כשאתם מחפשים השכרה של פינות ישיבה, בחרו פינות שמתאימות למזג האוויר הקר – למשל, פופים, כורסאות, שמיכות כירבולית מפנקות, וכל מה שיוצר אווירה חמימה, כיפית ומחבקת, במטרה לגרום לאורחים שלכם להנות גם אם הם לא נמצאים עכשיו מתחת לשמיכת הפוף שלהם. 

אוהלי חורף

אפשרות חשובה שצריך להכיר בתכנון אירוע חורפי היא השכרת אוהלים. אוהל מגן מפני תנאי מזג האוויר השונים, וכך מאפשר לכם לערוך את האירוע בכל עונת השנה. אוהלים מגיעים במגוון גדלים וסגנונות, ואפשר למצוא אוהלים אלגנטיים ומרשימים לצד אוהלים גדולים ומסיביים לאירועים המוניים. כך, גם אם יירד גשם, תוכלו להיות בטוחים שיש איפה להיות, ושהאירוע לא ייהרס!

התאימו את האוכל לעונה החורפית

אירוע קיץ הוא אירוע אידיאלי למטעמים כמו גלידות, פירות טריים, שייקים מרעננים ומאכלים קלילים, בעוד אירוע חורף הוא דווקא פתח להצעת מנות כמו מרקים חמים וצבעוניים, שוקו חם ותבשילים שונים. שימו לב שאתם דואגים להשכרת ציוד המתאים לחימום האוכל ושמירתו חם לאורך כל שעותיו!

אטרקציות חורפיות

אירוע חורפי הוא אידיאלי לאטרקציות "מקפיצות" שישמרו את הדם חם. לכן, בהתאמה לאופי האירוע (חתונה, בר מצווה, אירוע חברה וכו'), דאגו לאטרקציות מחממות – מתנפחים, ריקודים, משחקים ספורטיביים וכדומה.

התכוננו גם לתרחיש קיצי

כולנו מכירים את החורף הישראלי, ויודעים שהוא יכול להפתיע – גם אירוע בשיא החורף יכול להיות חם במיוחד. לכן, חשוב להתכונן גם לתרחיש קיצי; אם אתם רואים שיום האירוע שלכם הוא יום יפה במיוחד, יכול להיות שלאו דווקא תזדקקו לאוהל, ואולי תוכלו גם לוותר על פטריות החימום. במקרים מסוימים אולי אפילו תזדקקו למאווררים ולמזגנים! לכן, בדקו את האפשרויות שלכם מול חברת השכרת הציוד במידה ומזג האוויר הוא שונה ממה שחשבתם.

והכי חשוב, בחרו חברה להשכרת ציוד לאירועים המתאימה לכם!

כשאתם בוחרים בחברה להשכרת ציוד לאירועים, בין אם בקיץ או בחורף, חשוב לבחור בחברה שנמצאת בסביבת האירוע. למשל, אם אתם עורכים את האירוע בבאר שבע, חפשו חברה להשכרת ציוד לאירועים בדרום. כך תוכלו להיות כמה שיותר גמישים וניידים, גם במקרים של שינויים ברגע האחרון. חשוב לבחור בחברת השכרה עם מגוון רחב של מוצרים, חברה שתענה על כל צרכי האירוע שלכם!

הפוסט השכרת ציוד לאירועים בחורף – מה אסור לשכוח? הופיע לראשונה ב-במות.

השכרת שולחנות

באירועים עסקיים יכול לעלות צורך לשולחנות מסוגים שונים, גדלים שונים ועיצוב שונה. אנו מציעים מגוון רחב של שולחנות שיכולים להתאים לכל סוג אירוע. במידה וזהו אירוע הכולל קבלת פנים, קוקטיילים וכיבוד קל, יש לנו שולחנות בר גבוהים שמתאימים בדיוק לכך. אם מדובר באירוע שיש בו ארוחה שלמה, אנו מספקים גם שולחנות גדולים יותר – ארוכים או עגולים. כמובן שהצוות שלנו מגיע ביום האירוע ומקים את כל השולחנות, וכך חוסך עוד עבודה ממכם.

השכרת כיסאות

נוחות האורחים זה הדבר החשוב ביותר כשאתם באים לתכנן אירוע. אורח באירוע לא יהיה שמח ומרוצה, לא משנה באיזה הפקה גדולה ורצינית מדובר, אם לא ידאגו קודם כל לנוחות הבסיסית שלו. אנו מספקים שלל כיסאות, מנוחות מינימלית ועד למקסימלית. אם תצטרכו לאירוע שלכם מספר גדול מאוד של כיסאות, ואתם בעלי תקציב מוגבל, תוכלו להשכיר כיסאות פלסטיק פשוטים. אם אתם מעוניינים בכיסאות יותר איכותיים ונוחים, תוכלו לקחת את הכיסאות האלגנטיים שלנו, ואם אתם עורכים קבלת פנים עם שולחנות בר, תוכלו לקחת את כיסאות הבר התואמים. חשוב לא לחסוך על הכיסאות, כי זהו ללא ספק  מרכיב חשוב מאוד מתוך כל הציוד המושכר.

השכרת אוהלים

אירועים עסקיים וכנסים נערכים לעיתים גם בתנאי שטח, אך יש לדעת להתמודד עם התנאים המאתגרים. רוחות, קור או חום יכולים להוות מכשול בדרך לאירוע מוצלח. אוהלים הם הפתרון המושלם עבור בעיות אלו. אנו משכירים אוהלים יציבים ובטיחותיים בגדלים שונים, שניתן להתאים אישית לצרכים שלכם. האוהלים יכולים להיות פתוחים או סגורים, לבחירתכם ובהתאם למזג האוויר. אנו מגיעים ביום האירוע עם הצוות שלנו ומרכיבים את האוהלים, וניתן לסמוך עלינו כי נעשה זאת בצורה המקצועית ביותר. 

השכרת מתקני חימום או קירור

בחורף או בקיץ הטמפרטורות יכולות להגיע לקיצון ביחס לישראל, וחשוב להיערך לתרחיש כזה, במידה והאירוע מתרחש בשיא הקיץ או בשיא החורף. אנו מציעים מגוון פתרונות להתמודד עם בעיות מזג האוויר. בחורף, פטריות החימום הן הפתרון המושלם לבעיית הקור, הן אלגנטיות וניתן להניח אותן לצד כל שולחן ולהבטיח את השמירה על החום. בקיץ, אנו מציעים מאווררים או מצננים, שיעזרו לשמור על טמפרטורה נוחה עבור האורחים שלכם. במידה והאירוע מתקיים בחוץ או בתנאי שטח, חשוב לשלב את מתקני החימום והקירור עם אוהל סגור שישמור על הטמפרטורה שהם יוצרים. 

השכרת במות

אירועים עסקיים כוללים פעמים רבות שיחות, הרצאות ולעיתים אפילו הופעות. עבור כך צריך להשכיר במה, שירות שאנו מציעים. עליכם לדעת כי הבמה תהיה יציבה, בטיחותית ובגודל המתאים עבורכם. כחלק מהשירות שלנו אנחנו מתאימים את הבמה בדיוק לצורה ולגודל שלקוחותינו צריכים. בנוסף לכך, הצוות שלנו מגיע ומרכיב את הבמה. מדובר בצוות מיומן ומקצועי שעושה זאת במשך שנים רבות, וניתן לסמוך עליו בעיניים עצומות. 

ביחד עם הבמות אנו מציעים אמצעים תומכים שונים, כמו גב לבמה, מעקות דקורטיביים לבמה ומדרגות חזקות. בנוסף לכך אנו מספקים שירותי עיצוב במות, כך שתוכלו להתאים אותן לעיצוב ולסגנון האירוע.

גידור ומחסומים להשכרה

כאשר אירועים עסקיים מתקיימים בשטח תחום, בתוך אזור ציבורי, חשוב לדאוג לסמן את השטח ולמנוע מאורחים בלתי רצויים להיכנס אליו. לרוב באירועים כאלו יש חלוקה של אוכל, שתייה ומוצרים שונים, דבר שיכול לפתות אנשים להיכנס ללא רשות. לכן, חשוב להקים מחסומים או גידור זמני, שיימנע מאנשים שאינם מוזמנים להסתובב בשטח האירוע. גם את המחסומים או הגדרות הזמניות אנו מקימים ומפרקים בעצמנו. 

פרשנו בפניכם את שלל הציוד שאנו מספקים עבור אירועים עסקיים וכנסים, וכעת נותר לכם להתחיל לתכנן את האירוע. כאשר תפנו אלינו עם הצרכים שלכם, אנו נפעל כדי לספק את הציוד והשירות הטוב ביותר. 

הפוסט השכרת ציוד לאירועים עסקיים הופיע לראשונה ב-במות.