להצעת מחיר ולפרטים:
השכרת ציוד לאירועים
השכרת ציוד לאירועים - כל מה שצריך לדעת
אם אתם מתכננים אירוע – בין אם חתונה, בר מצווה לילד, אירוע גיבוש בחברה, כנס עסקי וכדומה – אתם בטח יודעים שחלק בלתי נפרד מתכנון האירוע הוא השכרת הציוד. השכרת ציוד תאפשר לכם לקבל את כל מה שאתם צריכים לאירוע, מהכיסאות עליהם ישבו האורחים ועד התאורה בלילה, והופכת את תכנון האירוע להרבה יותר מהיר, נוח ופשוט, בעיקר אם מסתייעים בחברת השכרות מקצועית שתדע לסייע לכם בכל שלב בתהליך.
במידה ואתם מתחילים לתכנן את האירוע רק עכשיו, איגדנו עבורכם את כל המידע החשוב על השכרת ציוד לאירועים – מהבחירה בציוד ועד הבחירה בחברת ההשכרה!
סוג הציוד המתאים לאירוע שלכם
אירועים משתנים זה מזה באופיים – למשל, אירוע חברה הוא שונה באופן מהותי מבת מצווה – וכן גם בתנאים שלהם – אירוע חוץ בקיץ שונה מאירוע חוץ בחורף – ולכן גם הציוד לו נזדקק על מנת לתכנן את האירוע משתנה מאירוע לאירוע.
ציוד לאירועים הוא רב ומגוון, וניתן לחלק אותו לכמה קטגוריות עיקריות:
השכרת שולחנות וכיסאות – כמעט כל אירוע זקוק לשולחנות וכיסאות, ולכן זו אחת הקטגוריות הפופולריות ביותר בכל הנוגע להשכרת ציוד לאירועים. ישנם סוגים שונים של שולחנות וכיסאות בהתאמה לאופי האירוע – למשל, כיסאות פלסטיק פשוטים לצד כיסאות בר יוקרתיים, ולכן יש להתאים את השולחנות והכיסאות לאופי האירוע.
השכרת פטריות חימום ואפשרויות חימום אחרות – אם האירוע שלכם מתקיים בעונה הקרה, חשוב לדאוג לאמצעי חימום ראויים – כמו השכרת פטריות חימום ותנורי חימום.
השכרת מקררים – אם במקום האירוע אין איפה לשמור את האוכל הזקוק לקירור, אתם כנראה זקוקים להשכרת מקררים, שיהיו זמינים לכם לאורך האירוע ותוכלו לאחסן בהם מזון וכן קרח.
השכרת מצננים ואמצעי קירור אחרים – עורכים אירוע בקיץ? אל תתנו לאורחים שלכם להזיע, ודאגו להשכרת מצננים ואמצעי קירור אחרים כמו מזגנים ניידים ומאווררים. ניתן להשכיר גם אמצעי הצללה שונים כמו אוהלים, גזיבו וציליות.
השכרת מחסומים וגידור זמני – במקרים מסוימים – כמו הופעות, או צורך בתורים – יש צורך לגדר את האירוע באמצעות מחסומים וגידור זמני. ניתן להשכיר גם את האמצעים האלו כדי להקל על ארגון האירוע.
השכרת תאורה – אם האירוע מתקיים בלילה, יש צורך באמצעי תאורה – בין אם פנסים, לייזרים, תאורה מקצועית לאירועים, מנורות עומדות וכדומה, בעיקר אם אין אמצעי תאורה באזור (למשל, אם אתם עורכים אירוע בטבע).
הקטגוריות הנ"ל הן רק חלק קטן מהקטגוריות של השכרת ציוד לאירועים – ישנו ציוד נוסף שאתם עלולים להזדקק לו כמו השכרת גנרטורים, השכרת מזנונים, השכרה של שירותים ארעיים, השכרת במות ועוד ועוד – הכל כתלות באופי האירוע שלכם!
רגע לפני שמתחילים לחפש בגוגל: השכרת ציוד לאירועים מחירים, תוודאו שאתם יודעים בדיוק איזה ציוד לאירועים אתם צריכים בדיוק:
מקררים ומקפיאים להשכרה משמשים למגוון אירועים מכל הסוגים, אך הם מתאימים לשימוש גם בפרויקטים קצרי טווח המתקיימים בחוץ, למקומות עבודה זמניים ועוד.
כסאות ושולחנות, פינות זולה, פופים, ספסלים ועוד – כל אחד מהם יכול לתת לאירוע אופי מעט שונה אבל כולם מהווים ציוד חובה לאירוע. אז אילו סוגי פינות ישיבה תוכלו למצוא אצלנו?
שולחנות וכסאות בר להשכרה הם אלמנטים מדהימים ליצירת אווירה ועיצוב חלל באירועים מסוגים שונים. כאשר הם מיוצרים מחומרי גלם מעולים וגימור באיכות גבוהה, הם מהווים חלק חשוב בעיצוב של האירוע.
השכרת ציוד לאירועים מתמקדת לרוב באלמנטים העיקריים והגדולים, כמו כיסאות, שולחנות, במות ועוד, אבל למעשה קיים עולם של ציוד משלים לאירועים, בתוכו תנורים, פחי אשפה, מזרנים, מנגלים ואפילו שירותים כימיים.
השכרת ציוד לאירועים - לבחור נכון
מפיקי אירועים וגם אנשים פרטיים שיצא להם לעסוק פעם – פעמיים בהפקה של אירוע פרטי, יודעים כמה זה יכול להיות קשה מנשוא כאשר האירוע עומד להתחיל והמשאית עם ציוד לאירוע עדיין לא הגיעה.
בין אם מדובר על הפקה של אירועים קטנים, או אירוע גדול, אנחנו בחברת מ. אירועים יודעים שאמינות ואיכות השירות הם הפרמטרים המובילים לחברה שתרצו לעבוד איתה ולכן הכנו לכם מדריך קצר, שמפרט כל מה שצריך לדעת על השכרת ציוד לאירועים.
היתרונות של השכרת ציוד לאירועים
כשחושבים על ציוד לאירוע, יש כמה אפשרויות – אפשר לקנות את הכל חדש, אבל האופציה הזו מומלצת אך ורק אם אתם עורכים הרבה אירועים ויש סיכוי סביר שתזדקקו לציוד הזה שוב ושוב, כי אחרת פשוט חבל על הכסף. אופציה שניה היא לקנות משומש; גם כאן, האופציה מומלצת בעיקר אם תזדקקו לציוד שוב. האופציה המקובלת והפופולרית ביותר היא השכרה של הציוד – תוכלו לקבל את הציוד שאתם זקוקים לו למשך זמן האירוע בלבד, וכך לא להתעסק עם רכישות וכן לחסוך לא מעט כסף.
יש כמה יתרונות עיקריים להשכרת ציוד לאירועים, במקום רכישה:
מגוון – בראש ובראשונה, המגוון. בחברות להשכרת ציוד תוכלו למצוא מגוון עצום של כל סוגי השכרת הציוד, וכך להתאים את הציוד שאתם משכירים לאופי האירוע, כמו גם בצבעים ובסגנון.
מחיר – אין צורך להרחיב בסעיף הזה – אין ספק שמבחינת מחיר, משתלם הרבה יותר להשכיר ציוד מאשר לרכוש אותו, וכן גם אין צורך בתחזוקה של הציוד.
נוחות – כשאתם שוכרים ציוד לא תצטרכו לדאוג לגבי מה תעשו איתו אחרי האירוע, וכן פעמים רבות חברת ההשכרה תביא את הציוד וגם תחזיר אותו, מה שמקל משמעותית על הלוגיסטיקה באירוע.
שירות לקוחות – רובינו לא באמת מבינים בציוד למסיבות, אבל כשאנחנו מתעסקים עם חברת השכרות מקצועית, אנחנו זוכים גם לעצות חכמות ולטיפים ממומחים, שיכולים להדריך בתהליך ההשכרה וכך לעזור לנו להבין יותר טוב מה וכמה צריך.
השלבים לפני השכרת הציוד
רגע לפני שאתם מתקשרים לחברת השכרת הציוד הראשונה שאתם רואים בגוגל, חשוב קודם כל לעשות סדר ולבצע את תהליך השכרת הציוד בצורה הנכונה ביותר.
בשלב הראשון, ערכו רשימה של כל הציוד לו תזדקקו. אם אתם מקיימים את האירוע באולם אירועים, עשו זאת יחד עם בעל המקום כדי לבדוק מה יש לו להציע ומה אתם צריכים לשכור בנפרד. ערכו רשימה מפורטת ומדויקת, כך שלא תפספסו דבר, וחשבו גם על הדברים הקטנים ביותר. מומלץ לערוך את הרשימה בקטגוריות, ולכל קטגוריה להוסיף תת-קטגוריות. למשל, 'אוכל' יכול לכלול דוכני מזון, מקררים, כלי אוכל, סכו"ם וכדומה.
בשלב השני, יש לקחת בחשבון גם את רשימת המוזמנים ולציין כמויות לצד הציוד. התבססו על כמות האורחים המוערכת שתגיע, ותמיד כדאי להוסיף קצת יותר בקטגוריות כמו כיסאות או שולחנות – שלא יקרה מצב שמישהו נשאר בלי!
בשלב האחרון עליכם לבחור את חברת השכרת הציוד הנכונה לאירוע שלכם. אתם צריכים לבחור בחברה איכותית, מקצועית, שתספק לכם את כל מה שאתם צריכים אך גם לא תקרע לכם את הכיס. איך עושים את זה? המשיכו לקרוא.
איך לבחור נכון חברה להשכרת ציוד אירועים?
ראשית כל, מומלץ לבחור בחברת השכרת ציוד שיש לה ציוד מכל הקטגוריות שכבר הזכרנו למעלה – משולחן ומפות לשולחן ועד גידור זמני ומחסומים. כך תוכלו לסגור את כל האירוע דרך מקום אחד, "ONE STOP SHOP", בלי הצורך בכמה ספקים שונים, דבר שעלול לסבך את התהליך וגם יגרור הרבה זמן יקר!
שנית, חשוב לוודא שאתם בוחרים בחברה להשכרת ציוד שדואגת היטב לציוד שלה ומתחזקת אותו, וכן דואגת לניקיון ולבטיחות של הציוד, כך שתוכלו להיות בטוחים שהציוד שמגיע הוא בטיחותי, נקי, ולא יגרום לצרות – בכל זאת, אתם לא רוצים שכיסא יישבר בזמן שאורח יושב עליו, שהתאורה תהבהב ותיכבה או שהשולחנות יהיו מלוכלכים. כשמדובר על ציוד חשמלי, חשוב לבחור בחברה שעושה שימוש בטיחותי ותקני.
שלישית, אל תשכחו גם את מיקום החברה לצד מיקום האירוע שלכם. אם אתם עורכים את האירוע שלכם בדרום, למשל, חפשו חברת השכרת ציוד לאירועים בדרום, כך שהנגישות תהיה גבוהה. עדיף להיות כמה שיותר ספציפיים עם מיקום החברה. כמו כן, אם חשוב לכם לקבל גם שירות של משלוח, התקנה וקיפול של הציוד, וודאו שחברת ההשכרה מספקת את השירות הזה, כך שתוכלו להיות לגמרי בראש שקט ביום האירוע בלי לחשוב איך תביאו ותחזירו את הציוד.
וכמובן, המחיר. אי אפשר לנתק את המחיר מתהליך בחירת החברה להשכרת ציוד, ויש להתאים את הספק לתקציב שלכם, ולכן מומלץ לקבל הצעות מחיר מכמה חברות שונות. שימו לב שככל שתזמינו כמויות גדולות יותר, כך יש סיכוי טוב שתקבלו הנחה. כמובן, המחיר מושפע גם מסוג הציוד – שכן כיסא פלסטיק יעלה פחות מאשר פינת ישיבה מסוגננת. שימו לב, אל תשכחו שזול עולה ביוקר, וחברות שמציעות מחירים שהם נמוכים מדי עלולות לסבך אתכם ביום האירוע, להגיע באיחור, להחסיר ציוד וכדומה, וזה הדבר האחרון שאתם צריכים; לכן, מעבר לקבלת הצעות מחיר מספקיות שונות, דאגו להתרשם גם משירות הלקוחות ומהמלצות!
הבחירה בציוד להשכרה הוא מהותי להצלחת האירוע!
לסיכום, אפשר לומר באופן חד משמעי שהבחירה בחברת השכרת הציוד ובציוד עצמו היא קריטית להצלחה של האירוע – בחירה נכונה בציוד המתאים לאופי האירוע (בין אם בצבעים, בסגנון, בכמויות, בסוג הציוד), ובחברת השכרה שתספק את כל הציוד הזה בצורה הטובה ביותר, בלי איחורים ובלי משחקים, תאפשר לכם לערוך את האירוע על הצד הטוב ביותר, ולהיות עם ראש שקט במהלך ההכנות לאירוע והאירוע עצמו!
גודל האירוע הוא כנראה השיקול החשוב הבא – השכרת ציוד לאירועים בכמות הנכונה תלויה בהבנה נכונה של גודל האירוע:
במקרה של השכרת ציוד עבור אירוע גדול במיוחד, כמו חתונה, אירועי חברה, או אפילו מופע גדול, חשוב לנו להבטיח ששירות השכרת ציוד לאירועים שלנו יספק לכם כמות מספיק גדולה של ציוד, כמו גם כלי רכב מתאימים לשנע אותו.
במקרה של אירוע קטן, ברור לנו שאתם לא צריכים לשלם על רכב גדול וצוות הובלה גדול ולכן נעמיד לרשותכם צוות מתאים וכלי רכב מפיק גדול לשינוע הציוד שתבחרו.
מה הם המחירים להשכרת ציוד לאירועים?
ציוד מיוחד לאירועים גדולים
בין אם באירוע שלכם מתוכננת הופעה גדולה, או שמדובר על חתונה רבת משתתפים, בין אם אתם מתכננים כנס גדול, או אירוע חברה, אנחנו יודעים כמה חשוב לארגן את מתחם האירוע בצורה מסודרת.
לטובת הבטיחות של כל משתתפי האירוע, לשמירה על אווירה נעימה ומהנה וליצירת אירוע מאורגן היטב. לכן, במיוחד באירועים גדולים, אנחנו מציעים ציוד מותאם בדיוק לצרכים האלה:
- דגלים - מוטות מיוחדים לתליית דגלים עם לוגו החברה ולסימון לוקיישנים מיוחדים במתחם
- מחסומים - מתאימים במיוחד לאירוע עם הופעה, כדי לתחום בין הקהל לבמה
- גדרות - מתאימות לאירועים במתחמים ציבוריים, כדי לשמור על קהל מוזמני פרטי
- מעקות דקורטיביים לבמות - שמירה על האמנים המופיעים והגנה על הקהל
- במות למגוון שימושים - התקה בידי צוות מיומן ומקצועי של במות למופעים, פודיומים לנואמים, רחבות ריקודים ועוד.
מ. אירועים - מעטפת שירותים מלאה עבור השכרת ציוד
השכרת ציוד לאירוע הוא רק חלק קטן מהשירות הכולל שאנחנו מציעים לכם.
הצוותים המקצועיים של מ. אירועים מתמחים בהובלה, הקמה, פירוק ואיסוף של כל סוגי הציוד שלנו, תוך הקפדה על מספר קווים מנחים:
- עמידה בלוחות זמנים
- תכנון מקיף ויסודי של הקמת האירוע
- אספקה של ציוד איכותי ומתוחזק היטב
- הקפדה על תחזוקה ובטיחות הציוד
- שימוש בטיחותי ותקני בכל סוגי הציוד
- מתן שירות אדיב, מקצועי, סבלני
- ליווי צמוד של צוות מקצועי לכל אורך האירוע
נשמח לעמוד לשירותכם בכל שלבי האירוע – החל בתכנון, הובלה והקמה וכלה בשירות לאורך כל האירוע ופירוק בתום האירוע. התקשרו עכשיו לקבלת ייעוץ והצעת מחיר.
זכויות שמורות למ.אירועים בע"מ 
בניה וקידום אתרים